トリミング＆ホテル Oakmontを運営します株式会社ノースプランニング（以下、当社とします）は、個人情報保護法、その他関連法令等を遵守し、当社の保有するお客様を特定できる情報（以下、個人情報とします）を適正に取り扱うことが企業の重要な社会的責務であるとの認識に立ち、以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定めております。

１．個人情報保護体制の確立

当社は、役員および従業員等に個人情報保護の重要性を認識させるとともに、個人情報保護に係る管理体制を確立します。また、当社は個人情報の取得、利用、提供等の管理ルールを明文化し、個人情報の適正な管理を行います。

２．個人情報の取得

当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明示し、お客様の同意のもと、あらかじめ明示した利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって取得いたします。

３．個人情報の取り扱い

１）利用目的内での利用

当社は、上記２．の定めに従って取得した個人情報を、お客様の同意なくして利用目的の範囲を超えて利用することはございません。当社は、個人情報に関するご本人の権利を尊重し、お客様により個人情報の開示・訂正・利用停止または消去を求められたときは、法令の定めに従い誠意をもって対応いたします。

当社が取得した個人情報は、以下の目的に利用いたします。

①当社および当社関連サイト（※　以下同様）で取り扱うサービスなどの企画・営業、販売またはそれらに関するご案内を行うこと。
※当社グループ関連サイト一覧
oakmont初台店 ：https://oakmont.jp/
oakmont西新宿店　：https://nishishinjuku.oakmont.jp/

②お客様からのお問合せへの対応、迅速なサービスなどの実施のために必要な業務を行うこと。
③法令の定めまたは行政当局の通達・指導などに基づく対応を行うこと。
④その他個人情報取得時に明示した利用目的。

上記①～④の目的のため、運送会社や郵便物郵送の為、または医療行為が必要と判断した場合の獣医師等、提携会社に個人情報を提供する場合があります。ただし、お客様のお申し出があった場合は提供を停止させていただきます。

２）個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等の防止その他個人情報の安全管理のために、組織的、物理的および技術的な安全管理措置を適切に講じます。また、個人情報を取り扱う役員および従業員等に対して、個人情報保護のための教育・啓発活動に努める等、人的な安全管理措置を適切に講じてまいります。

３）個人情報の第三者への提供

当社は、上記２．の定めに従って取得した個人情報を、上記利用目的内での利用項目②および③の場合「IPアドレス、クッキー（Cookie）、WEBビーコン等」で定めた場合ならびに個人情報の取得時に明示した場合を除き、お客様の同意を得ずに第三者に提供することはございません。

４）個人情報を取り扱う委託先管理

当社は、上記２．の定めに従って取得した個人情報を、あらかじめ明示した利用目的を達成するために必要な範囲で、個人情報を業務委託先に提供することがあります。 この場合においても、当社は業務委託先に対し、当社が提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切な管理をいたします。

４．事故時の措置

当社は、個人情報の漏えい事故等が発生した場合には、事実関係と原因の調査、二次被害の防止策および再発防止策等を実施し、適切に対応いたします。

５．継続的な改善

当社は、個人情報が適正に取り扱われますよう、継続的な改善に取り組んでまいります。また、改善した内容を、この基本方針に随時反映してまいります。

６．お問い合わせ等

お客様は、当社が保有するお客様の個人情報について、当社所定の手続により開示をご請求いただくことができます。お客様の個人情報の開示を希望される場合は、下記連絡先までお問い合わせください。開示に必要な手続についてご案内させていただきます。その他、お客様の個人情報の訂正・利用停止・消去をお求めになりたい場合等、個人情報に関するお問い合わせやご相談につきましても、承ります。いずれの場合におきましても、当社は、個人情報保護法の趣旨に則り、適切に対応させていただきます。

お客様からの個人情報の取り扱いに関するご連絡先
03-6304-2285 10：00～19：00（火曜日定休）

当ウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて

お客様のプライバシーを守ることは、当社にとりましても、大変重要なことと考えております。当社は、当社の運営する当ウェブサイトおよび当社関連サイトでお客様の個人情報をどのように取得し、使用し、保護するかについて、お客様のご理解の一助となるよう、このページにて取り扱い方法を明らかにしております。

「お客様自らご提供いただく個人情報について」

当社は、お客様に弊社の製品やサービスに関する情報を提供するため、お客様のお名前・住所・電話番号・emailアドレスといった個人情報を、お客様よりご提供いただきます。 また当社は、お客様のご要望に則した情報を提供する等の目的で、これら以外の個人情報をお伺いする場合がございますが、この場合は一部の必須項目を除き、お客様ご自身の選択で情報提供いただくものとしております。

「IPアドレスおよびクッキー（Cookie）、WEBビーコンについて」

当社は、当ウェブサイトおよび当社関連サイトの管理のために、お客様のご利用されるコンピューターがインターネットに接続するときに使用されたIPアドレスの収集を行っております。当社が当社ウェブサーバー上で収集した当該IPアドレスは、不正なアクセスを防止するとともに、当社ウェブサーバーに万一障害が発生した場合の迅速な原因特定と復旧を可能とし、当ウェブサイトおよび当社グループ関連サイト上のサービスを適切・安全に管理・運営するためにのみ利用するものであり、当該IPアドレスをお客様の個人情報と関連づけして利用または開示することはありません。

また当社は、お客様のサービス利用状況（お客様の当ウェブサイトおよび当社関連サイトの閲覧情報を含む）を収集いたしますが、次の場合を除き、この情報を、個人を特定して利用または開示することはありません。
当社は、お客様が当ウェブサイトに至るまでにたどられた経路の追跡、当社による当ウェブサイトにおけるお客様のアクセスの記録、当ウェブサイトをお客様にとってより有益にするためにクッキーおよびWebビーコン技術を利用します。ただし上記の利用目的外で、クッキーおよびWebビーコン技術を用いて個々のお客様に関する情報は記録いたしませんので、特定のお客様の情報が保存または利用されることはありません。 お使いのブラウザは、クッキーの受け入れを拒否するか、クッキーが送信された場合に警告を発するように設定することができます。

「SSL（セキュリティ）について」

当ウェブサイト上でお客様から個人情報を送信いただく場合のセキュリティ確保のため、当社ではお客様の個人情報をSSL（Secure Socket Layer：インターネット上で情報を暗号化して通信する業界標準のセキュリティ機能）により保護します。お客様がSSLに準拠したブラウザをお使いになられることで、お客様の個人情報を自動的に暗号化して送受信いたします。

「個人情報の利用目的について」

お客様から収集した個人情報は以下の目的に利用します。ただし、下記すべての目的に利用するのではなく、個別の収集・利用目的を明示し、お客様の同意を得た範囲内で利用させていただきます。 ① 弊社からのダイレクトメール(各種イベント・新製品情報などのご案内含む) 等による定期的な情報の提供のため ② お客様との契約や法律に基づく弊社の権利の行使や義務の履行のため ③ お客様から寄せられたご質問・ご意見・ご要望にお応えするため ④ その他、お客様との取引を適切かつ円滑に履行するため。

「第三者への提供および二次利用について」

個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、いかなる第三者にも開示、提供いたしません。

① お客様の事前の同意・承諾を得た場合
② お客様個人を特定・識別することができない状態で提供する場合
③ サービスに関するお問い合わせ、アフターサービスに応じる等の理由で、外部委託先に個人情報を開示する必要がある場合（この場合には充分な保護水準を備えている委託先を選定し、漏洩や再提供を防止するために契約を義務づけ、適切な管理を実施いたします）
④ 人の生命・身体又は財産保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
⑤ 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
⑥ ペットに医療行為が必要と判断した場合、獣医師に個人情報を提供いたします

当社はお客様の個人情報を第三者に開示しません。ただし、人命や人権を保護するために緊急を要する場合、または司法機関、警察等の公共機関による法令に基づく要請に協力する場合、その他法令に従う場合には、お客様にお断りすることなく情報開示することがあります。

「個人情報の管理について」

当社は、当ウェブサイトのご利用にあたってお客様からご提供いただいたお客様の個人情報を、紛失、毀損することのないよう、厳重なデータ管理を実施しています。また、お客様の個人情報は、当社の当ウェブサイト管理責任者のみアクセス可能な環境下に保管し、第三者に漏洩、または外部から改変されることのないよう、厳重なセキュリティ対策を実施しています。当社は、当ウェブサイトの運営にかかる業務、またはお客様の個人情報の利用・管理等にかかる業務を社外に委託する場合は、当該委託先による個人情報の取り扱いについて厳正に監督・管理いたします。

「お客様の責任について」

当ウェブサイトは、他のウェブサイトへリンクを設定していることがありますが、リンク先サイトでの個人情報の取り扱いについては、当該リンク先サイトにてご自身でご確認ください。当ウェブサイトのご利用は、お客様の責任において行われるものとします。当ウェブサイトおよび当ウェブサイトにリンクが設定されている他のウェブサイトから、お客様の個人情報 を用いて取得された各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、当社は一切の責任を負いません。

当社は以上の取り扱い方法について適宜見直しを行い、改訂することがあります。すべての改訂はこのページでお知らせいたします。

株式会社ノースプランニング
取締役社長 山口 裕也